Strona główna

Warunki pracy

- praca na I piętrze budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuch i sprawności obu rąk,

- budynek jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych 

Zakres zadań

• Ewidencjonuje pisma wpływające i wypływające do i z sekretariatu Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu oraz Zastępców Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w systemie E-komenda i SWOP w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów oraz realizacji zadń.
• Obsługuje pocztę elektroniczną przesyłaną na skrzynkę Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu.
• Prowadzi terminarz spotkań Kierownictwa Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwej organizacji pracy oraz uczestniczy w spotkaniach i naradach Komendanta Miejskiego Policji i Zastępców Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w celu dokumentowania ich przebiegu i sporządzania protokołów.
• Prowadzi w zastępstwie obsługę kancelarii jawnej w KMP we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Redaguje oraz sporządza pisma, listy okolicznościowe, zaproszenia na polecenie Kierownictwa Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa.
• Archiwizuje wytworzone dokumenty.
• Uczestniczy w pracach komisji i zespołów powoływanych przez Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w celu realizacji zadań związanych z okresowymi inwentaryzacjami.
• Obsługuje wszystkie urządzenia biurowe znajdujące się w sekretariacie, a zwłaszcza komputera, telefonu, faxu w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność,
• znajomość obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe