Strona główna

Warunki pracy

- praca siedząca, 

- praca wymaga szczególnej koncentracji,

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk,

- praca przy komputerze,

- obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, faks).

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych otrzymywanych, wysyłanych lub wydawanych;
• Zwracanie wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysyłania celem uzupełnienia, gdy nie spełniają określonych wymogów;
• Coroczne rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych;
• Przekazywanie, udostępnianie za pokwitowaniem dokumentów niejawnych do właściwych komórek organizacyjnych;
• Powielanie i rejestrowanie dokumentów niejawnych;
• Zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym znajdujących się w kancelarii;
• Przekazywanie dokumentów niejawnych do archiwum, brakowanie i opiniowanie protokołów brakowania dokumentów niejawnych kategorii BC nie podlegających archiwizowaniu;
• Rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub przeniesienia do innej jednostki;
• Udostępnianie, wydawanie dokumentów niejawnych osobom i instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
• Informowanie pełnomocnika ds. OIN o zagrożeniach ujawnienia utraty dokumentów;
• Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej kategorii B oznaczonej symbolem B i BE do Składnicy Akt zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie ewidencji archiwalnej;
• Gromadzenie, zabezpieczenie i konserwacja dokumentów archiwalnej;
• Składowanie i kwalifikowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przekazywanie akt i materiałów archiwalnych do innych archiwów, prowadzenie ścisłej ewidencji osób, które zapoznawały się z materiałami archiwalnymi;
• Udostępnianie akt dokumentacji niearchiwalnej jak również materiałów archiwalnych upoważnionym podmiotom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• Weryfikowanie protokołów brakowania akt kategorii B oznaczonej symbolem BC, sporządzonych przez jednostki/komórki organizacyjne KPP w Oławie;
• Prowadzenie kontroli stanu zasobu składnicy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Opracowywanie rocznego sprawozdania z ruchu akt;
• Koordynowanie działalności archiwalnej w jednostkach/komórkach organizacyjnych KPP w Oławie;
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania zgodnie z posiadanymi materiałami;
• Zabezpieczanie przed zniszczeniem zasobów archiwalnych, prowadzenie ewidencji akt i materiałów znajdujących się w archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Uczestniczenie w szkoleniach organizawanych przez Komendę Wojewódzką Policji we Wrocławiu;
• Uczestniczenie w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oznaczonej symbolem B i BE znajdującej się na stanie składnicy akt KPP w Oławie.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe