Dam pracę Wrocław
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Referent

Firma: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu miejsce pracy: Wrocław

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 115550

Warunki pracy


  • Praca głównie biurowa

  • Kontakt z czynnikami alergizującymi podczas pracy z dokumentacją archiwalną

  • Dźwiganie ciężarów sporadycznie do 20 kg

  • Praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin

  • Poruszanie się samochodem służbowym kat. B.


 

Zakres zadań

  • Prowadzenie spraw dotyczących zamówień pieczęci urzędowych, druków podlegających ścisłemu zarachowaniu i innych druków, zaopatrywanie w niezbędne do działalności środki i ich rozdział pomiędzy podległe komórki organizacyjne oraz dokonywanie zakupów;
  • Nadzór nad prawidłowym klasyfikowaniem akt, tworzeniem teczek akt i przygotowaniem akt do przekazania do Archiwum Zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej;
  • Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych;
  • Przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia;
  • Współpraca z Archiwum Państwowym m.in. w zakresie przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych do brakowania i do przekazania dokumentacji wieczystej do Archiwum Państwowego;
  • Opracowywanie projektów umów z wykonawcami i dostawcami;
  • Prowadzenie rejestru umów i nadzór nad prawidłowością ich realizacji;
  • Administrowanie środkami trwałymi i pozostałymi środkami (wyposażenie) Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad Oddziałami w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Komunikatywność
  • Niekonfliktowość
  • Umiejętność redagowania pism
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kurs archiwisty I stopnia
  • Odporność na stres


Pozostałe oferty pracy w firmie Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa we Wrocławiu
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 10-02-2023
Wyświetleń: 69