Strona główna

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu i prowadzenie spraw administracyjnych działu.

• administracyjne i logistyczne wspieranie prac kierownika działu,
• obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw administracyjnych,
• przygotowywanie dokumentów i pism,
• koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
• bieżące prowadzenie rejestrów i sprawozdawczości,
• przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń (m.in. faktur, delegacji, umów cywilno-prawnych),
• przygotowywanie wniosków zakupowych,
• organizacja szkoleń okresowych z zakresu BHP,
• archiwizacja dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz przechowywanie list obecności pracowników działu.

• wykształcenie co najmniej średnie,
• co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej,
• mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni i w obszarze kadrowo-płacowym,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność,
• samodzielność.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta - dogodny dojazd tramwajem czy autobusem, dla rowerzystów rowerownię (na kampusie głównym) i stojaki zewnętrzne, darmowe parkingi i przeloty Polinką.