Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście go budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzi gospodarkę magazynową w systemie komputerowym, w tym sporządza dokumentację magazynową przychodów z zewnątrz (PZ), rozchodów wewnętrznych (RW) i zwrotu materiałów (ZW), przyjmuje i wydaje materiały biurowe, eksploatacyjne, papiernicze i środki czystości.
• Prowadzi dokumentację związaną z obsługą gospodarki transportowej siedziby Urzędu, w tym ewidencję, rozliczanie i kontrolę wydawanych kart drogowych, prowadzenie książki pojazdu i rozliczanie czasu pracy kierowcy.
• Prowadzi gospodarkę odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej, w tym zaopatruje pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej dla grupy pracowników Urzędu uprawnionych w tym zakresie, prowadzi "karty ewidencyjne wyposażenia", likwiduje zużytą odzież i obuwie robocze.
• Sporządza harmonogramy dyżurów, rozlicza czas pracy oraz sporządza karty pracy pracowników zatrudnionych przy ochronie mienia i budynku siedziby Urzędu.
• Przygotowuje miesięczne harmonogramy wydatków środków finansowych.
• Współuczestniczy przy opisywaniu i sprawdzaniu pod wzgledem merytorycznym faktur i rachunków dotyczących bieżącej działalności Urzędu, zgodnie z zawartymi umowami i zasadami określonymi w Polityce rachunkowości.
• Współuczestniczy w prowadzeniu rejestru umów zawieranych przez Urząd dotyczacych realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu wniosków, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 zł netto dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Samodzielność i inicjatywa
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Łatwość komunikacji
• Wysoka kultura osobista
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe