Strona główna

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżącej pracy władz wydziału oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z dziekanem wydziału.

• administracyjne i logistyczne wspieranie prac dziekana.
• prowadzenie sekretariatu wydziału:
  • przygotowywanie dokumentów i pism dla dziekana,
  • prowadzenie elektronicznego terminarza spotkań dziekana,
  • koordynacja współpracy pomiędzy dziekanem, prodziekanami i innymi osobami pełniących funkcje na wydziale (wymiana pism, informacji itp.),
  • koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej wydziału,
  • obsługa konta poczty elektronicznej wydziału i dziekana.
• organizacja i obsługa posiedzeń organów kolegialnych:
  • organizowanie i protokołowanie posiedzeń stacjonarnych i zdalnych rady wydziału, kolegiów dziekańskich, 
  • organizacja głosowań elektronicznych.
• pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na rzecz dziekana, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych PWr,
• śledzenie zmian przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania wydziału, nadzór nad aktualnością informacji na stronie internetowej wydziału,
• archiwizowanie korespondencji i dokumentów wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• wsparcie organizacyjne przedsięwzięć wydziałowych, w tym m.in. promocyjnych, popularyzatorskich, organizacja spotkań dziekana, prodziekanów, innych okolicznościowych.

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
• umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych; mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• umiejętność poprawnego sporządzania pism w języku polskim i angielskim z zachowaniem zasad poprawności i staranności językowej,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
• komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
• odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.

• stabilne zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
• pakiet świadczeń socjalnych (13-tka, dofinansowanie do wypoczynku).