Strona główna

Warunki pracy

- praca biurowa, w pozycji siedzącej, przy komputerze powyżej 4 godzin

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła korespondencję jawną, w celu zapewnienia prawidłowego przepływu dokumentów jawnych
• prowadzi dokumentacje dotyczącą spraw kadrowo-socjalnych (ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich, sprzętu kwaterunkowego, pieczęci i stempli)
• przyjmuje i wstępnie analizuje składane ankiet bezpieczeństwa osobowego oraz udziela w tym zakresie instruktażu, w celu eliminowania błędów
• kompletuje, kwalifikuje i przygotowuje dokumenty jawne znajdujące się na stanie sekretariatu w celu archiwizacji
• opracowuje pisma i nadzoruje ich prawidłowe wykonanie oraz przesyłanie zgodnie z właściwością rzeczową i miejscową
• przekazuje projekty aktów prawnych wytworzonych przez wydział z kartą uzgodnień w celu dalszej konsultacji
• prowadzi ewidencję zaopatrzenia logistycznego wydziału w celu zapewnienia ciągłości pracy
• obsługuje urządzenia telekopiowe oraz urządzenia wielofunkcyjne

Wymagania niezbędne

• umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawa
• umiejętność obsługi komputera, faksu, kserokopiarki
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• komunikatywność
• systematyczność
• odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• przeszkolenie w zakresie przetwarzania danych osobowych
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
• wysoka kultura osobista
• samodzielność
• dyspozycyjność