Strona główna

Na co dzień w naszym zespole:

• przygotowujesz materiały i prezentacje dotyczące wyników finansowych oraz sprzedażowych Makroregionu,
• weryfikujesz wnioski cenowe przed przedłożeniem ich do akceptacji,
• dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu,
• współpracujesz z Dyrektorem i wspierasz  m.in. w ustalaniu codziennego dnia pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, przygotowaniu spotkań i narad, rozliczaniu delegacji i rachunków,
• koordynujesz  prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji,
• współpracujesz z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych, środków trwałych) oraz ogólna dbałość o sprawne  funkcjonowanie biura,
• prowadzisz bieżącą korespondencję (np. rejestrowanie poczty, dystrybucja do odpowiednich jednostek zgodnie z dekretacją).

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• masz doskonałą organizację pracy, jesteś samodzielna/-y i posiadasz wysokie zdolności interpersonalne,
• potrafisz analizować dokumenty i zarządzać informacjami,
• posiadasz podstawową wiedzę na temat zagadnień związanych z oceną sytuacji ekonomiczno - finansowej podmiotów gospodarczych,
• masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wykazujesz się inicjatywą oraz dbasz o najwyższe standardy w wykonywanej pracy,
• znasz język angielski w stopniu min. podstawowym,
• posiadasz umiejętność pracy z dokumentami i przepisami,
• znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point).