Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, praca w terenie, obsługa klientów zewnętrznych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście go budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzi w systemie informatycznym dokumentację związaną z ewidencją pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będących na stanie Urzędu, w tym sporządza dokumenty przychodowe i rozchodowe.
• Opisuje i sprawdza pod względem merytorycznym faktury i rachunki dotyczące działalności Urzędu, w tym sprawdza faktury i rachunki gotówkowe dotyczące drobnych zakupów i usług oraz badań lekarskich opisywanych przez oddziały Urzędu.
• Współuczestniczy w przygotowaniu wniosków do 130.000 zł. netto dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Urzędu.
• Współpracuje w prowadzeniu sekretariatu Urzędu, a w szczególności rejestruje dokumenty przychodzące i wychodzące, przekazuje dokumenty do dekretacji, czuwa nad poprawnym obiegiem dokumentów, w tym w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).
• Współuczestniczy w prowadzeniu kancelarii Urzędu, zgodnie z obowiązującymi zasadami instrukcji kancelaryjnej, w tym w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), a w szczególności przyjmuje oraz rozdziela korespondencję, wysyła korespondencję oraz ewidencjonuje wychodzące z Urzędu przesyłki polecone i przesyłki listowe nierejestrowane.
• Prowadzi rejestr umów zawieranych przez Urząd dotyczący realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych oraz centralnej ewidencji pieczęci i pieczątek w Urzędzie.
• Sporządza harmonogram czasu pracy sprzątaczek oraz kwartalnej weryfikacji podziału przydzielonej powierzchni sprzątanej w budynku stanowiącym siedzibę Urzędu.
• Przygotowuje, w oparciu o obowiązujące normy i terminy, wykazy pracowników, którym przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej.

Wymagania niezbędne

• Samodzielność i inicjatywa
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Łatwość komunikacji
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe