Strona główna

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Dyrektora Administracyjnego.

• redagowanie pism, przygotowanie sprawozdań, zestawień, raportów, oraz prezentacji na potrzeby Dyrektora Administracyjnego,
• przygotowywanie projektów procedur, regulaminów i unormowań dotyczących obszaru działań Dyrektora Administracyjnego,
• koordynowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarządzanie dokumentacją Dyrektora Administracyjnego,
• zapewnienie obiegu dokumentacji i informacji między Dyrektorem Administracyjnym a pozostałymi działami,
• organizowanie spotkań służbowych dla Dyrektora Administracyjnego (wewnętrznych i zewnętrznych), sporządzanie notatek, koordynowanie kalendarza oraz obsługa spotkań,
• organizowanie podróży służbowych,
• zapewnienie wsparcia i organizacji pracy Dyrektora Administracyjnego, udział w postępowaniach o udzielnie zamówień publicznych,
• wsparcie obsługi kontroli zewnętrznych uczelni,
• obsługa telefoniczna.

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, administracja, prawo),
• doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w pracy w zintegrowanych systemach informatycznych),
• znajomość przepisów z zakresu: postępowania administracyjnego i zamówień publicznych,
• biegła znajomość MS Office,
• duża samodzielność w działaniu,
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne: komunikacja, współpraca, adaptacja.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas, trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta - dogodny dojazd tramwajem czy autobusem, dla rowerzystów rowerownię (na kampusie głównym) i stojaki zewnętrzne, darmowe parkingi i przeloty Polinką.