Strona główna

Warunki pracy

- praca na parterze budynku,

- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,

- wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk,

- budynek częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• rozdzielaniem wpływającej korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• wykonywaniem czynności związanych z rejestracją wpływu, obiegu i ekspedycją dokumentów i przesyłek ( w tym faxów) w Elektronicznym Dzienniku korespondencji
• prowadzeniem ewiidencji kart zapoznania z dokumentami w celu powiadomienia pracowników o obowiązujących przepisach prawnych
• współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi KMP, KWP w celu właściwego obiegu dokumentów i korespondencji
• obsługą internetowej poczty elektronicznej (skrzynki odbiorczej Naczelnika Wydziału Kadr) w celu bieżącego odbioru wiadomości i poleceń oraz wysyłania pism wytworzonych w Wydziale Kadr
• archiwizacją materiałów wytworzonych w sekretariacie wydziału w celu przekazania ich do składnicy archiwalnej KMP we Wrocławiu
• prowadzeniem ewidencji gospodarki materiałowo-technicznej oraz sprzętu kwaterunkowo-gospodarczego łączności i informatycznego Wydziału Kadr w celu zapewnienia właściwego nadzoru
• sporządzeniem e-grafików pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad w/w mieniem

Wymagania niezbędne

• wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy
• wiedza z zakresu archiwizacji dokumentów
• posiadanie poświiadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "Poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r., o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe